¿Qué es VERIFACTU?
¿Qué es VERIFACTU?
Es un sistema de facturación verificable creado para dar mayor transparencia, trazabilidad y control en tiempo real a Hacienda, evitando dobles contabilidades.
Es una de las medidas incluidas en la Ley Antifraude cuyo reglamento se aprobó en octubre de 2024 (Orden HAC/1177/2024). Establece los requisitos que deben cumplir los futuros programas de facturación, entre ellos la posibilidad de usar este sistema de facturas verificables.
¿Cuál es su funcionamiento y su objetivo?
Los sistemas de emisión de facturas verificables permiten que los programas de facturación tanto de autónomos como empresas intercambien información fiscal y contable en tiempo real con la Agencia Tributaria, lo que reducen errores y requerimientos, y se acredita el cumplimiento de la Ley Antifraude frente al uso de software de doble uso.
Todos los programas deberán ofrecer esta capacidad conforme al reglamento y la Orden HAC/1177/2024, cumpliendo con:
- Envío instantáneo de registros de facturación a la AEAT.
- Trazabilidad mediante marca “VERIFACTU”, QR y verificación en sede electrónica.
- Ahorro de tiempo: bases para declaraciones y libros más pre-rellenados.
- Prevención del fraude y alineamiento con la normativa vigente.
¿Cuándo entra en vigor?
El sistema VERIFACTU entrará en vigor de forma progresiva de la siguiente forma:
- El 1 de enero de 2026 para entidades que sean contribuyentes del Impuesto de Sociedades.
- El 1 de julio de 2026 para profesionales y autónomos individuales.
Principales características del sistema
Tras la aprobación del reglamento para los programas de facturación, éstas serían las principales características de los programas de facturas verificables:
- Es una medida opcional a la que podrán acogerse todos los autónomos o empresarios.
- Los sistemas enviarán los registros de facturación a Hacienda para que pueda consultarlos en tiempo real.
- Cada vez que se registre una factura en el sistema, el programa lo enviará de manera automática a la Agencia Tributaria.
- Cuando entre en vigor el reglamento, todos los programas de facturación deberán ser capaces de remitir facturas verificables, siempre que el empresario se acoja a esta opción.
- Las facturas verificables se enviarán a través de mensajes en XML a Hacienda.
- Estas facturas incorporarán la denominación «VERI*FACTU» cuando se emitan a los clientes
- Los registros de facturas verificables no tendrán que incluir firma electrónica en el momento del alta o la anulación.
Lo que se pretende con este nuevo sistema de facturación es que los empresarios que se acojan a este sistema tendrán una parte o la totalidad de sus autoliquidaciones y declaraciones de impuestos ya completadas por Hacienda.
¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento?
El artículo 201 bis de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), prevé dos tipos de sanciones, ambas graves:
-
A la fabricación, producción y comercialización de sistemas informáticos que no cumplan con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la LGT y su normativa de desarrollo (reglamento, orden ministerial y documentación relacionada de la sede electrónica de la Agencia Tributaria).
La cuantía estipulada es de 150.000 euros fijos por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas de este tipo de sistemas informáticos y por cada tipo distinto de estos que sea objeto de la infracción.
Por otro lado, cuando no se certifiquen dichos sistemas informáticos estando obligados a ello, se sancionará con 1.000 euros por sistema informático comercializado sin dicha certificación. - A la tenencia de sistemas informáticos que no se ajusten a lo establecido en el artículo 29.2.j) de la LGT, cuando los mismos no estén debidamente certificados teniendo que estarlo por disposición reglamentaria o cuando se hayan alterado o modificado los dispositivos certificados. El importe es de 50.000 euros por cada ejercicio.
¿Cómo saber si estoy o no obligado?
¿Qué pasos deben seguir a partir de ahora?
- Analiza tu Régimen Fiscal: ¿Estás en el SII? Si la respuesta es sí, estás excluido del RRSIF/VeriFactu. Si estás en módulos, agrario o recargo de equivalencia, pasa al paso 2.
- Revisa tus Operaciones: ¿Emites facturas o justificantes de venta? Si sí, necesitas SIF conforme salvo que estés en SII/forales o la operación esté fuera del ámbito objetivo.
- Consúltanos: Ante la duda, contacta con la persona de Legal Iuris con la que gestionas habitualmente tu negocio; conocen tu casuística y evitan problemas con Hacienda.
- Contrata un Software o utiliza el Software gratuito que la AEAT a creado pinchando en el enlace.